Вам поручили организовать мероприятие? Не переживайте, это проще чем кажется. Главное, пораньше начать подготовку к торжеству и во время этого процесса учитывать все нюансы. Давайте рассмотрим задачи, которые предстоит решить организатору вечеринки.

Забронировать ресторан

Сегодня организация банкетов – популярная услуга и предлагают ее практические все заведения. Чем удобен этот сервис? Вам не придется искать площадку, наряжать ее, приобретать столы и стулья. Все будет уже подготовлено к вашему прибытию с гостями. Это экономит и время, и нервы. Кстати, если вы планируете стилизованную вечеринку, у вас всегда есть возможность договориться с менеджерами заведения о соответствующем оформлении зала.

Позаботьтесь о музыке

Конечно, проще всего найти заведение с живой музыкой. Однако не всегда рестораны готовы предложить такой сервис. Как быть в таком случае? Самостоятельно позаботиться о найме музыкального коллектива или ди-джея – подобных предложений много и в газетах, и в Интернете, поэтому долго искать вам не придется.

Выслать приглашение

Да-да, отправляют их не только молодожены перед свадьбой. Продумайте дизайн пригласительных открыток и разошлите гостям как минимум за 2 недели. Если вы известите людей о мероприятии за день-два, то велика вероятность, что половина из них не придет из-за занятости.

Обратите внимание, что приглашения могут быть выполнены в современном электронном формате. Распространять их можно через социальные сети или e-mail.

Детский вопрос

Среди приглашенных будут дети? Обязательно позаботьтесь о том, чтобы ваши маленькие гости тоже смогли провести время с удовольствием. Лучше всего забронировать на такой случай ресторан с развлечениями для детей – ребятам не придется скучать, пока взрослые общаются и произносят тосты.

Разберитесь с меню

Важно заранее согласовать с менеджерами ресторана праздничное меню. Подберите и продегустируйте блюда, определитесь с напитками. Вы планируете привезти спиртное с собой? Этот момент обязательно стоит обговорить с сотрудниками заведения. Многие рестораны категорически против того, чтобы клиенты использовали свои напитки. Выясните, как к этому относится администрация вашего заведения – так вы избежите конфликта.

Организация праздника требует немало времени. Не откладывайте решение вопросов на последний момент и тогда в день «Х» все пройдет на высшем уровне.