В 2021 году в России завершилась кассовая реформа. Она стартовала пять лет назад и предполагала практически полный переход бизнеса на онлайн-кассы. Так власти надеются обелить рынок и увеличить налоговые поступления в бюджет. Сравни.ру разобрался, что нужно знать ИП об онлайн-кассах, чтобы вести бизнес без рисков, штрафов и переплат. Подробнее на сайте https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ooo.
Что такое онлайн-касса и как она работает
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который сохраняет все данные о расчётах в электронном виде. Для этого она оснащена фискальным накопителем (ФН) — устройством для хранения, шифровки и передачи данных.
ФН передаёт всю информацию оператору фискальных данных (ОФД). Это организация, которая обрабатывает полученные сведения, шифрует и в режиме реального времени передаёт в федеральную налоговую службу (ФНС).
Онлайн-касса не всегда работает онлайн. В некоторых случаях — когда бизнес ведется в отдалённой местности, где есть проблемы со связью — ИП вручную должен передать фискальный накопитель с данными в налоговую инспекцию. Подключать кассу к интернету в этих случаях не требуется, она работает в автономном режиме и сохраняет записи о расчётах. Предпринимателю только необходимо убедиться, что его населённый пункт отнесён к таким территориям — проверить это можно в перечне от Контур.Справки.
Онлайн-кассу не всегда можно подержать в руках. Если предприниматель ведёт бизнес дистанционно, например торгует одеждой через Инстаграм, он проводит платежи через облачную кассу. Это та же касса, но расположенная в специальном дата-центре. ИП получает доступ к ней удалённо через облачный сервис, например «АТОЛ Онлайн», Cloudkassir или Orange Data. Чеки отправляются клиентам в электронном виде.
Онлайн-касса может быть в мобильном телефоне. Существует программное обеспечение, которое можно скачать на смартфон или планшет. Оно позволяет оформлять расчёты на выезде. И его чаще всего используют выездные специалисты, например курьеры. Устройство с нужным ПО печатает чеки и одновременно отправляет их покупателям в СМС или на e-mail.
Зачем нужна онлайн-касса
Предприниматели обязаны использовать онлайн-кассу, чтобы выполнить требования закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов».
С точки зрения государства новая система призвана обелить рынок и увеличить объём поступлений в бюджет, так как вся информация автоматически передаётся в налоговую. Так проще контролировать объём выручки — расчёты с частными лицами должны в большинстве случаев проходить через кассу и фиксироваться.
За нарушениями может следить каждый покупатель — это минимизирует количество платежей, проведённых «мимо кассы», и число нарушений. ККТ (контрольно-кассовая техника) печатает и направляет покупателю чек, на котором, помимо стандартного набора реквизитов, указан QR-код. Покупатель может сканировать его с помощью смартфона и проверить, уплатила ли компания налог с его платежа и всё ли верно. При этом сумма покупки не важна — пожаловаться может любой клиент.
К примеру, до суда дошла история пассажира маршрутного автобуса в Хабаровске. Он заплатил 30 ₽ за проезд и получил кассовый чек. Проверка кода на билете через мобильное приложение показала, что в чеке не указаны ФИО сотрудника, совершившего расчёт. Налоговая оштрафовала предпринимателя, который занимался пассажирскими перевозками, на 1500 ₽. ИП попытался оспорить решение, но Арбитражный суд подтвердил правомерность действий налоговиков: предприниматель нарушил ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ по применению кассовой техники, не указав все необходимые данные в чеке.
Кого обязали использовать онлайн-кассу
Кассовая реформа прошла в несколько этапов. С середины 2016 года онлайн-кассы внедряли добровольцы, затем к ним присоединили остальных предпринимателей — с 1 июля 2021 года большинство ИП обязано применять кассы, отсрочек больше нет. Использовать кассовую технику обязаны владельцы не только стационарных торговых точек, но и интернет-магазинов и вендинговых аппаратов.
Применять кассу обязаны ИП на патенте, которые работают в одной из следующих сфер: розничная торговля, общепит, салоны красоты, автосервисы, ремонт компьютеров и техники, а ещё такси и грузоперевозки. Ставить кассу должны и все ИП на общей (ОСНО) и упрощённой системе налогообложения (УСН), вне зависимости от видов деятельности, если они не относятся к исключениям. Таких почти не осталось. От использования ККТ ещё освобождены самозанятые, b2b-предприниматели, ИП, которые сдают квартиры, няни, мастера по ремонту обуви и некоторые другие микробизнесмены.
