Что важно понимать индивидуальному предпринимателю при выборе онлайн кассы для ИП?
Онлайн — ККТ делятся на три типа:
- автономные (самый бюджетный тип ККТ с небольшой функциональностью);
- смарт — терминалы (средние по цене и функционалу);
- автоматизированные системы с фискальным регистратором (самый затратный, вместе с тем, функциональный вариант).
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы для ИП?
- Проходимость кассы: количество чеков в день. Автономные, обычно, рекомендованы при проходимости до 100 чеков. Если выдается больше – лучше выбрать смарт — терминалы или полноценную автоматизацию с фискальным регистратором.
- Номенклатура. В автономные кассы позиции вносятся с помощью кнопок, через подключаемую клавиатуру, выгружается из 1С. Смарт — терминалы берут данные из «облака». Чем больше номенклатура – тем сложнее работать на автономной кассе.
- Закон ЕГАИС, также регулирует работу ИП, торгующих подакцизным товаром (например, пивом). Касса в этом случае работу с ЕГАИС должна поддерживать в рамках только продажи (подтверждение поступления алкоголя осуществляется на ПК). Компании, которым разрешено торговать крепким алкоголем, могут работать только на смарт — терминалах, ПОЛНОСТЬЮ поддерживающих работу с ЕГАИС, и при полноценной автоматизации (товароучетная программа + кассовое ПО + фискальный регистратор + сканер штрих кода 2D).
- Система Меркурий. Пока к ИП и ООО, попадающим в сферу внимания Россельхознадзора, требований по ККТ нет. Вместе с тем, судя по тенденциям, ужесточение правил ожидается, автономные ККТ, вероятнее всего, не смогут решить этой задачи.
- Ширина кассовой ленты. В автономных кассах и смарт терминалах обычно 57 мм. В фискальных регистраторах разная, до 80 мм. Стоимость ленты зависит от ее ширины.
- Способ связи с оператором фискальных данных:
- Ethernet («проводной интернет»)
- Wi-Fi («беспроводной интернет»)
- Мобильный интернет (GPRS, 3G, 4G и т.д.).
- Срок фискального накопителя для кассы зависит от сферы бизнеса и типа налогообложения (ЕНВД или совмещение с ОСН, акциз или подакциз и т.д.).
То есть, перед выбором онлайн кассы для ИП надо внимательно изучить вышеописанные нюансы и ознакомиться с плюсами и минусами предлагаемых решений.