В период осуществления исследовательской работы

В период осуществления исследовательской работыВ период осуществления исследовательской работы несколько раз проводились заседания комиссии по сопровождению этого архивного проекта. На заседаниях комиссии было, в частности, утверждено, что все значимые архивные документы, независимо от изменений российской территории, подлежат включению в базу данных. Это означает, что территории, в настоящее время принадлежащие Польше или Украине, но в прошлом относившиеся к России, являются значимыми для базы данных. Также было решено, что документы, составленные после 1991 года, вводиться в базу данных не будут.

Соответствующие архивы были исследованы по интернету, после чего значимые документы были введены в базу данных. Если в отношении значимости определённых документов возникали сомнения, в соответствующем архиве проводилось дополнительное исследование.

Каждое ключевое слово и его варианты были введены в поисковое поле на сайте определённого архивного учреждения. Результаты поиска один за другим были введены в базу данных. Таким образом, вся информация вводилась в соответствующие поля, и все описания значимых архивных документов полностью включались в базу данных. Если для определённых полей не находилось информации на уровне архивного фонда и архива, эти поля оставались пустыми. Это значит, что данная информация не доступна в базе данных. В базу данных не вводился изобразительный и звуковой материал, не считая нескольких исключений, но заносились карты, если они касались российской территории или если её значительная часть содержала часть России.

Документы, в отношении значимости которых существовала неясность, упоминались отдельно. Это касается таких ключевых слов как «заграница», «иностранные державы», «различные страны» и т. п. Эти документы были проверены во время посещения соответствующих архивных учреждений. В случае их значимости они заносились в базу данных. В результате была создана максимально полная база данных. Вполне возможно, что какой-то архивный материал в базу данных ещё не введён, поэтому её пользователи получают возможность указать, какой фонд и номер архивного документа отсутствует в базе данных, после чего эта информация будет в неё введена. В общей сложности в проекте было задействовано более 70 архивных учреждений, в базу данных было введено около 2000 фондов.

Написать ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что Вы не бот — выберите человечка с поднятой рукой: